1. OBJETO DE ESTA POLÍTICA.

LUIS ALBERTO SÁNCHEZ Y CIA LIMITADA, -Almacenes 3 SSS- es una empresa privada, constituida como persona jurídica de carácter mercantil.
LUIS ALBERTO SÁNCHEZ Y CIA LIMITADA, -Almacenes 3 SSS- es la entidad Responsable del tratamiento de Datos Personales y en cumplimiento a lo establecido en el artículo 13 del Decreto Reglamentario 1377 de 2013, adopta y hace público a todos los interesados el presente documento que contiene todos los elementos esenciales, sencillos y seguros para el cumplimiento de la legislación colombiana correspondiente a la Protección de Datos Personales. Así mismo, el presente documento servirá como referencia para todos los sectores de interés que sostengan algún tipo de relación con LUIS ALBERTO SÁNCHEZ Y CIA LIMITADA, -Almacenes 3 SSS- contribuyendo al correcto conocimiento y garantía del derecho fundamental a la Protección de Datos Personales y para que esta Política pueda ser utilizada en diferentes ámbitos de aplicación.
Eventualmente LUIS ALBERTO SÁNCHEZ Y CIA LIMITADA, -Almacenes 3 SSS- podrá tener la calidad de Encargado de Tratamiento de Datos personales.
Datos de identificación: LUIS ALBERTO SÁNCHEZ Y CIA LIMITADA, es la propietaria de los -Almacenes 3 SSS-, se identifica con NIT 800248395-1
Datos de contacto: dirección de notificaciones: Cra 69 K # 73a-35 de la Ciudad de Bogotá (Colombia), teléfono servicio al cliente 2259372, página web www.las3sss.com.co, correo electrónico info@3sss.com.co

2. DEFINICIONES.

Autorización: Se refiere al consentimiento previo, expreso e informado del Titular para que LUIS ALBERTO SÁNCHEZ Y CIA LIMITADA., o sus Encargados lleven a cabo el Tratamiento de los Datos Personales del Titular.
Aviso de Privacidad: Se trata del documento físico, electrónico o en cualquier otro formato, generado por LUIS ALBERTO SÁNCHEZ Y CIA LIMITADA., que ha sido puesto a disposición del Titular para el Tratamiento de sus Datos Personales, el cual comunica al Titular la información relativa a la existencia de las Políticas de Tratamiento de Datos Personales que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las características del Tratamiento que se pretende dar a los Datos Personales.
Base de Datos: Consisten en un conjunto organizado de Datos Personales que sean objeto de Tratamiento, e incluye archivos físicos y electrónicos.
Dato Personal: Según la ley 1581 de 2012, es cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato Público: Dato Personal calificado como público por la ley o la Constitución Política. Son públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, a su calidad de comerciante o de servidor público.
Dato Sensible: Dato Personal cuyo uso afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de Tratamiento.
Tratamiento: Es cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos Personales que realicen LUIS ALBERTO SÁNCHEZ Y CIA LIMITADA., o los Encargados del Tratamiento por cuenta de LUIS ALBERTO SÁNCHEZ Y CIA LIMITADA., tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Transferencia: Consiste en el envío de los Datos Personales a un receptor que, a su vez, es responsable del Tratamiento en los términos de la Ley 1581 de 2012.
Transmisión: Es la comunicación de los Datos Personales al Encargado del Tratamiento, dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, con la finalidad de la realización de un Tratamiento por el Encargado del Tratamiento por cuenta de LUIS ALBERTO SÁNCHEZ Y CIA LIMITADA.

3. TRATAMIENTO AL QUE SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES Y FINALIDADES.

Los datos personales de Clientes, Proveedores, Contratistas, Colaboradores y terceros, que se recojan o que se encuentren registrados en las bases de datos de LUIS ALBERTO SÁNCHEZ Y CIA LIMITADA., serán tratados conforme a los principios rectores para el Tratamiento de Datos Personales y disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012 y serán aplicables de igual forma a las bases de datos compartidas o transferidas a LUIS ALBERTO SÁNCHEZ Y CIA LIMITADA., por terceros.
Para las finalidades descritas a continuación, LUIS ALBERTO SÁNCHEZ Y CIA LIMITADA. podrá: Recoger, transmitir, almacenar, usar, procesar, compartir, transferir, transmitir y custodiar los datos personales de los Titulares, como Responsable, encargándose directamente del tratamiento de estos o encargando a un tercero que tenga vinculo comercial con los -Almacenes 3 SSS, sea que opere o no en otro país para la prestación de cualquier servicio que pueda ser suministrado conforme a las finalidades siguientes y las que sean autorizadas por los Titulares.

3.1. Finalidades del tratamiento de datos personales.

3.1.1. LUIS ALBERTO SÁNCHEZ Y CIA LIMITADA. usará los datos personales del Titular –Cliente- con las siguientes finalidades:

* Para el desarrollo de actividades comerciales y transaccionales vinculadas los -Almacenes 3 SSS, comercio electrónico y ventas a través de ventas a distancia.
* Para la expedición de cotizaciones, facturas, notas pedido y demás documentos como soporte de una transacción.
* Para perfeccionar o concretar el pago de un producto o servicio adquirido por el Titular.
* Para el despacho de pedidos y prestación de servicios contratados por el Titular. Así como el proceso de evaluación y posterior calificación de la calidad del servicio prestado.
* Atención del trámite de garantías y devolución de productos.
* Emisión de respuestas a las consultas acerca de productos y servicios ofrecidos, peticiones, quejas y reclamos.
* Realización de estudios con fines estadísticos, medición del nivel de satisfacción del cliente y de conocimiento del Cliente.
* Recibir información y ofertas sobre novedades, productos, servicios, concursos y eventos especiales propios del objeto social de LUIS ALBERTO SÁNCHEZ Y CIA LIMITADA. que puedan resultar atractivos o beneficiosos para sus clientes.
* Para el desarrollo de actividades relacionadas con servicios computarizados.
* La prestación de servicios de atención telefónica; cobranzas u otros de naturaleza similar.
* La ejecución de procesos y procedimientos contables.
* La realización y cumplimiento de los protocolos de seguridad establecidos por LUIS ALBERTO SÁNCHEZ Y CIA LIMITADA.
* Adelantar el control y prevención de fraudes y lavado de activos, cuando aplique.
* La creación de bases de datos de acuerdo con las características y perfiles de los titulares de Información personal.
* El cumplimiento de obligaciones legales por parte de LUIS ALBERTO SÁNCHEZ Y CIA LIMITADA., entre ellas y sin limitarse a éstas.

3.1.2. LUIS ALBERTO SÁNCHEZ Y CIA LIMITADA., tratará los datos personales del Titular (Proveedor, Contratista y terceros) con las siguientes finalidades:

* Para el normal desarrollo de la relación comercial y contractual sostenida con LUIS ALBERTO SÁNCHEZ Y CIA LIMITADA., y el cumplimiento de las obligaciones adquiridas en virtud de dicha relación.
* Prestación de los servicios ofrecidos por los -Almacenes 3 SSS-, entre ellos y sin limitarse: diseño de proyectos, producto a pedido y demás.
* Desarrollo de estudios de seguridad y financieros.
* Desarrollo de servicios de seguridad electrónica, seguridad física, seguridad industrial.
* Procesos contables, Tributarios, pago de facturas y demás.
* Desarrollo de servicios de mantenimiento y soporte en Sedes LUIS ALBERTO SÁNCHEZ Y CIA LIMITADA.
* Cumplimiento de los protocolos de Registro y control de ingreso de mercaderistas, promotores, personal de impulso, personal de servicios generales, seguridad, soporte tecnológico y demás terceros para la operación de los -Almacenes 3 SSS-, junto con las Sedes de LUIS ALBERTO SÁNCHEZ Y CIA LIMITADA., en desarrollo de la relación contractual de los proveedores comerciales con LUIS ALBERTO SÁNCHEZ Y CIA LIMITADA.
* Estudio y entrega de desarrollo de donaciones de LUIS ALBERTO SÁNCHEZ Y CIA LIMITADA., a fundaciones, conforme a las políticas establecidas internamente para tal fin.
* Desarrollo de servicios de comunicaciones corporativas.
* La representación judicial de la compañía.
* Lo relacionado con la prestación de servicios de gestión ambiental.
* Lo relacionado con la prestación de servicios tecnológicos.
* El cumplimiento de obligaciones legales por parte de LUIS ALBERTO SÁNCHEZ Y CIA LIMITADA., entre ellas y sin limitarse a éstas.
* Además, para cualquier finalidad adicional que sea debidamente autorizada por el Proveedor, Contratista y terceros.

3.1.3. LUIS ALBERTO SÁNCHEZ Y CIA LIMITADA. usa los datos del Colaborador para el cumplimiento de las siguientes finalidades, que incluyen, pero no se limitan a:

* El cumplimiento de obligaciones legales o contractuales del colaborador y LUIS ALBERTO SÁNCHEZ Y CIA LIMITADA. y/o de LUIS ALBERTO SÁNCHEZ Y CIA LIMITADA., con terceros.
* La debida ejecución del contrato de trabajo.
* La participación en procesos de promoción, desarrollo y crecimiento del colaborador.
* Trámites o seguimientos médicos.
* El cumplimiento de las políticas internas del colaborador y el Reglamento de Trabajo.
* El cumplimiento de las obligaciones legales y reglamentarias del colaborador.
* La administración de sistemas de información y comunicaciones.
* La generación de copias y archivos de seguridad de la información en los equipos proporcionados por LUIS ALBERTO SÁNCHEZ Y CIA LIMITADA.
* El ofrecimiento de beneficios extralegales al colaborador.
* El control y prevención de fraudes y lavado de activos.
* Los mecanismos y protocolos de seguridad de las instalaciones de LUIS ALBERTO SÁNCHEZ Y CIA LIMITADA.
* La elaboración de encuestas (comerciales, académicas, o de cualquier otra clase.
* Todas aquellas finalidades que sean compatibles con la ejecución del contrato de trabajo.
* Además, para cualquier finalidad adicional que sea debidamente autorizada por el Colaborador.

3.2. Manejo de datos sensibles

LUIS ALBERTO SÁNCHEZ Y CIA LIMITADA., no recolectará, usará o tratará datos sensibles salvo que el Titular de estos emita una autorización expresa para dicho tratamiento o en los casos que la ley determina que no se requiere dicha autorización.

4. DERECHOS DE LOS TITULARES.

Los Titulares de los Datos Personales registrados en las Bases de Datos de LUIS ALBERTO SÁNCHEZ Y CIA LIMITADA., tienen los siguientes derechos, contenidos en la Ley 1581 de 2012 y sus Decretos Reglamentarios:

a) Conocer, actualizar, corregir y/o suprimir sus datos personales. Estos derechos los podrán ejercer, entre otros, frente a Datos Personales parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
b) Solicitar prueba de la Autorización otorgada a LUIS ALBERTO SÁNCHEZ Y CIA LIMITADA., salvo cuando se exceptúe expresamente como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012;
c) Ser informado respecto del uso que se ha dado a sus Datos Personales por LUIS ALBERTO SÁNCHEZ Y CIA LIMITADA., o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud;
d) Mediante reclamo presentado conforme al artículo 15 de la Ley 1581 de 2012, puede solicitar la revocatoria de la autorización y/o solicitar la supresión del Dato Personal cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales o en cualquier momento siempre que el Titular no tenga el deber legal o contractual de permanecer en las bases de datos de LUIS ALBERTO SÁNCHEZ Y CIA LIMITADA.
e) Acceder en forma gratuita a sus Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento, conforme al procedimiento dispuesto por LUIS ALBERTO SÁNCHEZ Y CIA LIMITADA., para tal efecto.